Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Sabrina Ibrahim Habhab
MamiSoul – Ergotherapie, Doula & Mütterpflege
Zum Siekberg 6, 38446 Wolfsburg
Telefon: 0178 418 1151
E-Mail: info@ergotherapiewolfsburg.de
Allgemeines & Rechtsgrundlagen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unseres Angebots.
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung Ihrer Anfrage).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website).
Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten – insbesondere Gesundheitsdaten – verarbeitet, stützen wir uns zusätzlich auf Art. 9 DSGVO (siehe den Abschnitt „Besondere Kategorien personenbezogener Daten“).
Hosting & Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.
Hosting-Provider:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:
- anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite / Datei sowie übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browsertyp und Betriebssystem,
- zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.
Diese Daten werden zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Kontaktaufnahme
a) Kontaktformular (FormSubmit)
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Die Übermittlung des Formulars erfolgt über den Dienst FormSubmit (formsubmit.co), der die Eingaben entgegennimmt und uns per E-Mail zustellt.
Dabei werden die Formulardaten an die Server von FormSubmit übermittelt und dort zum Zweck der Weiterleitung verarbeitet. Wir verwenden den Dienst ausschließlich zur Zustellung Ihrer Anfrage; eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt durch uns nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen). Bitte übermitteln Sie über das Formular keine sensiblen Gesundheitsdaten.
b) E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
c) WhatsApp
Sofern Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die übermittelten Daten durch die WhatsApp Ireland Ltd. bzw. die Meta Platforms, Inc. verarbeitet. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA bzw. an Meta kommen (Drittlandübermittlung). Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; wenn Sie eine Datenübermittlung an Meta vermeiden möchten, nutzen Sie bitte einen der anderen genannten Kontaktwege (Formular, E-Mail oder Telefon). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bei Kontaktaufnahme über WhatsApp ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die freiwillige Kontaktaufnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Google Fonts (lokal eingebunden)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die verwendeten Schriften sind lokal installiert bzw. selbst gehostet und werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Es findet dabei kein Verbindungsaufbau zu Servern von Google statt, und es werden keine Nutzerdaten an Google übertragen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)
Im Rahmen einer Anfrage, Beratung oder Behandlung kann es erforderlich sein, dass wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten – insbesondere Gesundheitsdaten. Diese Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Versorgung, Beratung oder Behandlung erforderlich ist und Sie hierin eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung zum Zweck der Gesundheitsvorsorge bzw. -versorgung). Wir behandeln diese Daten streng vertraulich und geben sie nur weiter, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen gesetzlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen nach HGB und AO sowie Aufbewahrungspflichten im Gesundheitsbereich), werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt und nach deren Ablauf gelöscht.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter „Verantwortliche“ genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de
Stand: Juni 2026